SPOTROOM Solutions d’écrans pour salles de réunions

Une personnalisation complète de l’affichage

Les affichages sur vos totems ou écrans de salles sont entièrement personnalisables, afin de respecter votre charte graphique et vos souhaits.

La gestion complète de vos réunions

SPOTROOM intègre une interface web, permettant à tous vos utilisateurs, de créer, modifier leurs réunions.

Gestion de vos réunions directement depuis votre logiciel de messagerie Google Gmail, Microsoft Exchange, Lotus Domino?

Grâce à nos connecteurs messagerie (Google Gmail, Microsoft Exchange, IBM Lotus Domino) , SPOTROOM s’intègre à vos systèmes de messagerie. Vos utilisateurs peuvent continuer à utiliser leur interface mail pour créer leurs réunions.

Les nouvelles réunions sont automatiquement synchronisées avec votre système d’affichage dynamique pour salles de réunion SPOTROOM.

Optimiser l’occupation de vos salles?

Grâce à nos écrans tactiles de salles, les utilisateurs valident leur entrée en réunion, signifiant ainsi à SPOTROOM que leur réunion planifiée est en cours.

SPOTROOM libère les salles dont le début n’a pas été validé.. libérant ainsi la salle pour d’autres!

Des statistiques complètes

Qu’il s’agisse de statistiques  nécessaires à la refacturation de vos salles, ou d’un simple souhait de statistiques internes, SPOTROOM vous fourni des tableaux de bord complets de l’occupation de vos salles.

Totems et écrans de salles

SPOTROOM vous propose deux types d’affichage:

– L’affichage sur Totem, résumant l’ensemble des réunions ou séminaires ayant lieu dans un espace. Positionné à l’entrée de cet espace, il permet aux visiteurs de se diriger vers la bonne salle.

– L’affichage de salles repose sur des écrans positionnés à l’entrée de chacune de vos salles de réunion. Il permet aux visiteurs de s’assurer qu’ils sont au bon endroit, ainsi qu’aux organisateurs, de valider leur entrée en réunion.

Exemple d’affichages personnalisés pour totem

Exemple d’affichages personnalisés pour écrans de salles